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Cosa il GDPR 

Il GDPR (Regolamento UE 2016/679) è la normativa europea sulla protezione dei dati personali. Stabilisce come devono essere raccolti, utilizzati e protetti i dati degli utenti, garantendo trasparenza, sicurezza e controllo alle persone. Ogni azienda è tenuta a rispettarlo per tutelare la privacy dei propri clienti.

Perchè devo essere conforme al GDPR

Essere conforme al GDPR non è solo un obbligo legale, ma anche una garanzia di fiducia e professionalità. Ecco perché è importante:

È obbligatorio per legge

Il GDPR è una normativa europea vincolante: tutte le aziende e i professionisti che trattano dati personali di cittadini UE devono rispettarla.

Protegge i dati dei tuoi clienti

Garantire la sicurezza e il corretto utilizzo dei dati personali rafforza la relazione con i clienti e dimostra attenzione alla loro privacy.

Aumenta la fiducia

Essere trasparenti nel trattamento dei dati migliora la reputazione e aiuta a fidelizzare i clienti.

Evita sanzioni

Le violazioni del GDPR possono costare fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale.




Se vuoi proteggere la tua azienda

TanfoglioNET offre un servizio completo che include, oltre alla revisione accurata del tuo attuale GDPR, anche la gestione e la compilazione della documentazione necessaria per la piena conformità al Regolamento. In questo modo, potrai garantire la protezione dei dati personali della tua azienda, nel rispetto delle normative europee in vigore.

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Documentazione necessaria

 Per essere conformi al GDPR, è necessario predisporre una documentazione che dimostri il rispetto della normativa e la corretta gestione dei dati personali. Ecco l’elenco essenziale della documentazione richiesta:


Informativa privacy

Documento che spiega agli interessati come vengono trattati i loro dati (finalità, base giuridica, tempi di conservazione, diritti, ecc.).
Registro dei trattamenti
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Elenco dettagliato di tutte le attività di trattamento dei dati personali effettuate dall’azienda (obbligatorio per aziende con più di 250 dipendenti o se si trattano dati sensibili o a rischio).
Consensi al trattamento
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Prova del consenso espresso degli interessati, dove richiesto (es. marketing).


Nomine a responsabile del trattamento 
(art. 28 GDPR)
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Contratti o lettere di incarico per fornitori e collaboratori che trattano dati per conto dell’azienda (es. commercialisti, software gestionali, cloud provider).
Lettere di autorizzazione al trattamento per i dipendenti
​
Documenti che autorizzano e istruiscono i dipendenti interni sul corretto uso dei dati personali.
Valutazione d’impatto (DPIA)
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Obbligatoria solo in caso di trattamenti ad alto rischio (es. videosorveglianza estesa, profilazione, dati sanitari).


Procedure per la gestione dei data breach
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Protocollo scritto su come gestire eventuali violazioni di dati, da notificare al Garante entro 72 ore.


Politiche di sicurezza dei dati
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Linee guida interne per proteggere i dati (accessi, backup, password, antivirus, ecc.).


Informative cookie e gestione del consenso
Linee guida interne per proteggere i dati (accessi, backup, password, antivirus, ecc.).